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イベント出展募集要項2019/05/08

【イベント出展者向け】ママハピEXPO2019出展募集要項

ママハピEXPO、WOMAMフェスタのご出展にあたっては以下の募集要項を

必ずお読みいただき、同意のうえエントリーをお願いします。

 

ママハピEXPO 2019 出展募集要項

 

出展ご検討の皆様へ

この度は、出展にご興味をもって頂きありがとうございます。皆さんと一緒に地域のママさんに満足いただけるイベントにできたらと思っております。どうぞよろしくお願いいたします。

 

 

1.イベント開催の趣旨と目的 

                                  

ママのハッピーを応援するママハピ(運営:(株)ルバート)は、地域のママたちとのプロジェクトチームで、地域ママ支援イベントを開催します。家族で楽しめる体験型イベントを通して、子育てを応援しママと地域・企業がつながる出会いやきっかけを提供します。(2019年は協力イベントあわせ18回開催予定、昨年度親子7万人動員実績。)

また、女性事業者で自立したい方を応援したり、ママの雇用を求める企業と出会う場を提供し、ママの働くを支援をすることで、出産後も女性が何かを諦めずに自分らしく働ける社会を目指します。私たちは、認知ブランド力の高い独自集客力×会場と、仕組み化されたイベントを目指しています。(目指す社会・ビジョンはサイト をご覧ください)

 

 

2.イベント概要 ママハピEXPO~ママの想いをつむぐ場所~

 

◆開催日時 : 各地の開催日程と場所の最新情報はこちらのページから

◆入場料  : 無料

◆主 催   : ママハピEXPOプロジェクトチーム

◆主 管  : (株)ルバート

◆オフィシャルパートナー : ららぽーと、(株)アクセラゲート、コープみらい、パルシステム ほか

◆コンテンツ: ママ応援企業と地域ママ活動ブース 各会場約25~50団体を想定

◆来場想定 : 平日は0-1歳中心の未就学児とママさん、休日や春休み・夏休みなどは小学校低学年くらいまでのお子様連れの親子のご来場が多いです。

 

 

3.出展条件

                           

①  体験や参加型の楽しめるコンテンツをご用意頂ける方(チラシ配布や宣伝のみ不可)

※来場者の対象(30-40代ママさん×ベビー・未就学児)にマッチするコンテンツをご提供ください。

※販売のみのブースはお客様の立ち寄りが少ないため、簡単なワークショップの実施などお客様が興味を持っていただけるような工夫が必要です。

②  締切などを含めビジネスマナーを守って頂ける方

③  20名以上のお友達・お客様をお呼び頂き、プロジェクトメンバーとして主体的に集客協力いただける方(イベントBOOK配布やWEB拡散含/こんなイベントをやるのでぜひブースに遊びにきて、とお声掛けください)

※集客ツールについては【6・告知と集客について】をご参照ください

④  法人様は起業5年以上の方や年商1,000万以上の方は、法人向け別プランとなります

 

個人出展料 1ブース 3,000円(法人は別プラン)

★ママハピ累計60回・来場30万人突破記念キャンペーン!5,000円→3,000

 会議用長机1台 椅子2脚 貸与(区画内で椅子は追加4脚(計6脚)まで持参可)

 ※5月ペリエ千葉 会場は椅子4脚貸与

 

ブース全幅 180cm

ブース奥行き 床150cm ストックスペースなど込み

*上記以外の備品や装飾品は一切貸与できかねます。

*電源利用は原則NG/1ブース1口(1200Wまで)+1,000円(どうしても使用が必須の方のみ)

※電源使用料金が変更となっております。ご注意ください。

 

 

 

■注意事項

*商業施設開催は注意事項も多いため、オリエンテーションは原則参加必須となります。

*出展場所は原則事務局にてお任せ頂いて配置させていただきます。

*応募数多数の場合、抽選となる場合がありますので予めご了承ください(選考基準や理由は一切お答えできかねます)

*共同出展の場合2団体で4,000円となります。

出展料金は最終オリエンテーション時に現金にて回収しております。(欠席者は事前振込)

*イベント当日のお子様連れでの出展は禁止です。(関係者用の託児はございません。)

*イベント当日は8:30~9:00までに入館をお願いします。(8月お台場会場のみ9:45~10:15)

*申し込み後のご本人都合による出展キャンセルは罰金3万円を申し受けています。

*イベント当日、車でのご来場や駐車場についての規程は会場により異なります。

*執拗な勧誘、ネットワークビジネスモデル、反社会的勢力と関係のある方はご遠慮頂いております。
*食品販売を希望される方は本申込後に「食品営業許可証」の写しをご提出頂きます。
また食品関連のワークショップの場合、持ち帰りは不可となります。

他詳細につきましては該当者にご連絡いたします。

 

【下記の販売は禁止いたします】

(1)偽ブランド商品及びコピー品 (2)海賊版ソフト、アダルトビデオ、その他風紀を乱すもの

(3)法律に反するもの(麻薬・盗品・銃) (4)手作り食品 (5)生き物  (6)モデルガン・エアーガン・刃物(模造刀含む)

(7)免許証や許可がないと販売できないもの (医療品・タバコ・酒類など。但し免許があっても出品できません)

(8)商品内容に関わらず、クジなどの方法による販売はできません。テキ屋的販売行為禁止

※その他、当日の指導により、取り下げて頂く事もあります。

 

 

4.出展申込み方法(エントリー~本申込~当落まで)

 

エントリーをした方で、選考に当選された方が本申込いただけるシステムです。出展ご希望の方は下記手順に沿って、エントリーをお願いいたします。

 

1・ママハピパートナー登録(ママハピHPトップの上部より)をしてください

↓ (すでに登録されている方はログイン)

2・ログインページより出展エントリーをしてください

3・エントリー後に選考、システム上でご連絡

4・選考結果が当選の方はログインページに本申込ボタンを表示

5・期日までにマイページより本申込から申込みをしてください(締切厳守)

6・ご登録のメールアドレスへ正式連絡をいたします(ログインページからもご確認いただけます)。

 

 

5.出展決定(当選)からイベント当日までの流れ                           

当選後のスケジュール


【随時メールをお見逃しないようお願いします】

当選された出展者の代表者の方へメールにて、運営事務局よりご連絡いたします

 

 

6.告知と集客について                           

 

このイベントは出展者の口コミ集客を主体としたママ応援プロジェクトです!

皆さんのFacebook、Instagram、ブログなどのメディアで複数回の拡散をお願いします。

また出展者同士でもシェア協力しあいましょう!!

 

※当日ブースに座っているだけで受け身の方が若干名いらっしゃいます。大変申し上げにくいのですがそういった出展者の方がいらっしゃるとイベントは成功できません。事前のブースへの呼び込み、当日の積極的な笑顔での声がけをお願いします。本来高額なブースを格安で個人の方にご提供しているものですので、必ず集客協力と主体的な盛り上げ参加をお願いします。

ママハピでもHP、Instagram、Facebookページ、各メルマガ、提携団体や企業とそのメディア、イベントブック配布・公共施設イベントブック設置、有料プレスリリースサイト配信、マスコミネットワーク働きかけなどを行って応援いたします。

 

<< イベント抽選賞品提供によるPR!! >>

WEB(月間20万PV)やFacebookに無料で掲載できるチャンス♪

PR相乗効果にご活用下さい。賞品をご提供いただくと無料でブース名と賞品をWEB掲載!

賞品提供をいただける方は内容と個数を本申込フォームにご記入ください。

 

<< ♪ 広告特典 ♪ >>

イベントブック(1万部)の「ピックアップママブース」では4名様限定で、画像とテキスト40文字

の広告をご掲載頂けます。

ご希望の方は本申込フォームからお願いします。(1枠3,000円/出展料と一緒に現金回収します)

 

<< ♪ 集客協力と特典について ♪ >> ※システムが変わりました!

ママハピEXPOは出展される皆様の集客力で盛り上げていくイベントです!

20名以上にお声掛けとイベントへの事前予約をお願いいたします。(2団体で1ブース出展の場合は1団体ごとに20名以上)

事前予約会員向けにイベント当日16時頃に配信している来場アンケートにて「どのブースの紹介でご来場

されたか」を選択する項目がございます。

お手数ですが、今後は「会員事前予約をして頂き、当日のWEB来場アンケートの紹介ブース項目で

出展屋号名を選択」して頂くようお客様へご説明ください。

イベントにご来場のお客様には、イベント受付にて事前予約ページを持参の上、「〇〇ブースの紹介で

来ました」とお伝えいただくとプレゼント1回抽選(合計2回抽選)していただけるのでぜひご案内下さい♪

 

そして、WEBアンケートにて一番多くのご紹介票(20票以上)を集めた出展者様には

特典として次回出展料2,000円割引!またはピックアップ無料掲載(通常3,000円)プレゼント!!

(割引サービスはママハピEXPO・WOMAMどの会場でも1回のみ利用可、有効期限1年間、ご出展ブース名義様に限ります)

 

さ ら に !!

来場者アンケートで、ママブースの中から人気1位に輝いたブースにも、

上記特典をプレゼントいたします! (両方とも1位獲得の場合、予約特典の使用は併用できかねます)

皆さんでイベントをもりあげていきましょう♪

 

 

◆問合せ先: ママハピEXPOプロジェクトチーム(株式会社ルバート内)

TEL: 047-409-0244 営業時間:平日(月~金)10:00~16:00

問合せ: support@mamahapi.jp

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